Datenschutzrichtlinie

Einführung

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie FlyFiles („wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie den FlyFiles-Dienst („Dienst“) nutzen. Durch die Nutzung von FlyFiles stimmen Sie den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie zu.

Wer kontrolliert Ihre Daten?

FlyFiles ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie FlyFiles im Rahmen eines von Ihrer Organisation verwalteten Geschäftsabonnements nutzen, ist Ihre Organisation der Datenverantwortliche für kontobezogene Daten, während FlyFiles für bestimmte Aktivitäten in ihrem Namen Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten kann.

Von uns erfasste Daten

  • Von Ihnen bereitgestellte Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen, Zahlungsdetails und alle Inhalte/Dateien, die Sie hochladen oder teilen.
  • Automatisch erfasst: IP-Adresse, Gerätetyp, System-/Browserinformationen, Standort (ungefähr), Nutzungsstatistiken (z. B. Zugriffszeiten und Aktionen).
  • Cookies: Wir verwenden Funktions- und Analysecookies zur Sitzungsverwaltung und zur Verbesserung des Service. Bei Marketing-Cookies handelt es sich um Opt-in-Cookies.

Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Bereitstellung, Betrieb und Wartung von FlyFiles;
  • Um Transaktionen zu verarbeiten und Benachrichtigungen zu senden;
  • Für Sicherheit, Betrugsprävention und Compliance;
  • Um FlyFiles zu entwickeln und zu verbessern;
  • Für Kundensupport, Umfragen und Servicekommunikation;
  • Mit Ihrer Einwilligung für Direktmarketing.

Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Ihre Daten können weitergegeben werden mit:

  • Dienstleister (Hosting, Zahlungsabwicklung, technischer Support);
  • Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • Andere Benutzer, mit denen Sie ausdrücklich Dateien oder Informationen teilen;
  • Unsere verbundenen Unternehmen/Partner für interne Verwaltung und Compliance.

Wir geben nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Mindestinformationen weiter und stellen sicher, dass unsere Drittpartner vertraglich zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten verpflichtet sind.

Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können außerhalb Ihres Heimatlandes verarbeitet oder gespeichert werden, auch in Ländern mit unterschiedlichen Datenschutzgesetzen. Wir stellen sicher, dass solche Übermittlungen rechtmäßig sind und angemessene Schutzmaßnahmen bieten (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Sicherheit

Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Schulung des Personals. Nur autorisiertes Personal hat Zugang und alle unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig auf:

  • Für Benutzerkonten: solange Ihr Konto aktiv ist.
  • Für hochgeladene Dateien: bis zum von Ihnen festgelegten Ablaufdatum; Anschließend werden die Dateien gelöscht (normalerweise innerhalb von 48 Stunden bis 1 Jahr).
  • Aus rechtlichen Gründen, zur Sicherheit oder zur Streitbeilegung: solange dies gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.

Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

  • Auf Ihre Daten zugreifen und eine Kopie davon erhalten;
  • Persönliche Daten korrigieren oder löschen;
  • Die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen;
  • Einwilligung widerrufen (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht);
  • Reichen Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ein.

Email us at privacy@flyfiles.io if you want to use your privacy rights (like accessing, updating, or deleting your data).

Richtlinienaktualisierungen

Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie über den Dienst oder per E-Mail. Die weitere Nutzung nach Änderungen bedeutet die Annahme der neuen Richtlinie.

Kontakt

Fragen? E-Mail: privacy@flyfiles.io