プライバシーポリシー

導入

このプライバシー ポリシーでは、FlyFiles サービス (「サービス」) を使用する際に、FlyFiles (「当社」) がお客様の個人データをどのように収集、使用、共有、保護するかについて説明します。 FlyFiles を使用すると、このプライバシー ポリシーの条件に同意したことになります。

あなたのデータを管理するのは誰ですか?

FlyFiles はあなたの個人情報のデータ管理者です。組織が管理するビジネス サブスクリプションの一部として FlyFiles を使用している場合、組織はアカウント関連データのデータ管理者となりますが、FlyFiles は特定のアクティビティについて組織に代わって処理者としてデータを処理する場合があります。

当社が収集するデータ

• あなたが提供する情報: 名前、電子メール アドレス、会社情報、支払い詳細、アップロードまたは共有するコンテンツ/ファイル。
• 自動的に収集されるもの: IP アドレス、デバイスの種類、システム/ブラウザ情報、場所 (おおよその)、使用状況の統計 (アクセス時間やアクションなど)。
• クッキー: 当社はセッション管理とサービス向上のために機能 Cookie と分析 Cookie を使用します。マーケティング用の Cookie はオプトインです。

データの使用方法

• FlyFilesを提供、運用、保守するため。
• トランザクションを処理し、通知を送信するため。
• セキュリティ、不正防止、コンプライアンスのため。
• FlyFiles を開発および改善するため。
• カスタマーサポート、アンケート、サービスコミュニケーションのため。
• あなたの同意を得て、ダイレクトマーケティングのために。

データの共有

当社はお客様の個人データを販売またはレンタルすることはありません。あなたの情報は以下と共有される場合があります:

• サービスプロバイダー (ホスティング、支払い処理、テクニカルサポート);
• 法律で義務付けられている場合、法執行機関または政府機関。
• ファイルまたは情報を明示的に共有する他のユーザー。
• 内部管理とコンプライアンスを担当する当社の関連会社/パートナー。

当社は、それぞれの目的に必要な最小限の情報のみを共有し、当社のサードパーティ パートナーにはデータの機密性とセキュリティを維持する契約上の義務があることを保証します。

国際的なデータ転送

お客様のデータは、異なるデータ保護法が適用される国など、お客様の母国以外で処理または保存される場合があります。当社は、そのような譲渡が合法であることを保証し、適切な保護手段 (EU 標準契約条項など) を提供します。

安全

当社は、暗号化、アクセス制御、スタッフのトレーニングなど、合理的な技術的および組織的対策を講じてデータを保護します。許可された担当者のみがアクセスでき、全員が機密保持義務の対象となります。

データの保持

当社は、必要な期間のみお客様の個人データを保持します。

• ユーザー アカウントの場合: アカウントがアクティブである限り。
• アップロードされたファイルの場合: 設定した有効期限まで。その後、ファイルは削除されます (通常は 48 時間から 1 年以内)。
• 法的、セキュリティ、または紛争の解決のため: 法律または契約上の義務によって要求される限り。

あなたの権利

お住まいの地域に応じて、次の権利がある場合があります。

• データにアクセスしてコピーを受け取ります。
• 個人データの修正または削除。
• 処理を制限または反対する。
• 同意を撤回します（処理が同意に基づいている場合）。
• 監督当局に苦情を申し立てます。

Email us at privacy@flyfiles.io if you want to use your privacy rights (like accessing, updating, or deleting your data).

ポリシーの更新

当社はこのプライバシーポリシーを更新することがあります。その場合は、サービスを通じてまたは電子メールで通知します。変更後も継続して使用することは、新しいポリシーに同意したことを意味します。

接触

質問がありますか?電子メール:privacy@flyfiles.io